Declarație de Confidențialitate (UE)

1. Cine suntem și cui se adresează această declarație

Această Declarație de Confidențialitate explică modul în care Cabinet de Avocat Dr. Barbura Ioan și Cabinet de Avocat Barbura David-Louis, formă de exercitare conjugată a profesiei de avocat, membri ai Baroului Arad, colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați site-ul barbura.ro, ne contactați, solicitați o consultanță juridică online sau deveniți clientul nostru.

Date de identificare ale operatorului:

Sediu profesional: Bd. Revoluției nr. 78, ap. 29, Arad, jud. Arad, România
Birou Timișoara: Piața Unirii nr. 13, et. 3, birou 13, jud. Timiș, România
E-mail: office@barbura.ro
Telefon: [completați numărul/numerele actuale de contact]

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la adresele de mai sus. [Dacă ați desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), inserați aici datele de contact ale acestuia; dacă nu, această mențiune se poate elimina.]

2. Cadrul legal aplicabil

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Cabinet se realizează în conformitate cu:

Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR„);
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679;
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice (regulile privind modulele cookie);
Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, precum și Statutul profesiei de avocat, în special dispozițiile privind secretul profesional al avocatului.

Profesia de avocat impune un regim special de confidențialitate: potrivit Legii nr. 51/1995, avocatul este obligat să păstreze secretul profesional privind orice aspect al cauzelor pe care le instrumentează, obligație care nu se confundă cu, ci se adaugă la, obligațiile generale prevăzute de GDPR. Datele primite în cadrul unei relații avocat-client beneficiază astfel de o protecție suplimentară față de cea oferită terților obișnuiți.

3. Ce date colectăm și din ce surse

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

a) Date furnizate direct de dumneavoastră

Nume, prenume, date de contact (e-mail, telefon, adresă);
Conținutul mesajelor transmise prin formularul de contact sau de consultanță juridică online (descrierea situației juridice, documente anexate, eventuale date sensibile dezvăluite voluntar — de exemplu date privind sănătatea, antecedente penale sau alte categorii speciale, atunci când acestea sunt relevante pentru cauza dumneavoastră);
Date de identificare și de facturare, în cazul în care deveniți client (CNP, serie/număr CI, date bancare, pentru emiterea facturilor/chitanțelor și pentru contractul de asistență juridică);
Date referitoare la terți, atunci când ni le comunicați în cadrul instrumentării unei cauze (de exemplu părți adverse, martori).

b) Date colectate automat prin site

Date tehnice de navigare (adresă IP, tip dispozitiv/browser, pagini vizitate, durata vizitei) colectate prin module cookie sau tehnologii similare. [Aici trebuie inserată lista efectivă a cookie-urilor folosite pe barbura.ro — esențiale/funcționale, analytics, marketing — generată, de exemplu, printr-un scanner automat (Cookiebot, CookieYes etc.), pentru ca informarea să fie completă și conformă cu Legea 506/2004.]

c) Date din alte surse

Date obținute din registre publice (Portalul instanțelor de judecată, Buletinul electronic al Insolvenței, Registrul Comerțului etc.), atunci când este necesar pentru instrumentarea unei cauze sau verificarea unor informații relevante.

4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Scop	Temei juridic (art. 6 GDPR)
Răspuns la solicitări transmise prin formularul de contact / consultanță juridică online	Executarea unor măsuri premergătoare unui contract, la cererea dumneavoastră [art. 6(1)(b)]
Furnizarea serviciilor de asistență și reprezentare juridică, în baza contractului de asistență juridică	Executarea contractului [art. 6(1)(b)]
Emiterea de facturi, evidențe contabile și fiscale	Îndeplinirea unei obligații legale [art. 6(1)(c)]
Comunicarea cu instanțe, autorități publice, organe de cercetare penală, alte părți, în interesul cauzei dumneavoastră	Executarea contractului și interes legitim [art. 6(1)(b) și (f)]
Trimiterea de comunicări informative/newsletter (dacă este cazul)	Consimțământ [art. 6(1)(a)]
Module cookie de analytics/marketing	Consimțământ, exprimat prin bannerul de cookie-uri [art. 6(1)(a)]
Module cookie strict necesare funcționării site-ului	Interes legitim / necesitate tehnică, fără a necesita consimțământ
Prevenirea fraudei, securitatea sistemelor informatice	Interes legitim [art. 6(1)(f)]
Categorii speciale de date (sănătate, antecedente penale etc.), atunci când sunt necesare pentru cauza juridică	Necesitate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță [art. 9(2)(f)]

5. Cui transmitem datele dumneavoastră

Nu vindem și nu „comercializăm” datele dumneavoastră personale. Le putem transmite, strict în limita necesară, către:

instanțe judecătorești, parchete, organe de urmărire penală și alte autorități publice, atunci când acest lucru este necesar pentru reprezentarea dumneavoastră sau impus de lege;
avocați colaboratori sau case de avocatură partenere din România sau din străinătate (Italia, Ungaria, Franța etc.), atunci când cauza impune o colaborare transfrontalieră, cu respectarea secretului profesional de către aceștia;
experți, traducători autorizați, executori judecătorești, notari, atunci când este necesar pentru cauza dumneavoastră;
furnizori de servicii IT, hosting și mentenanță a site-ului, în calitate de persoane împuternicite, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor și a unor obligații contractuale de confidențialitate;
furnizori de servicii de plată online, pentru procesarea contravalorii consultanței juridice online; [precizați aici procesatorul de plăți efectiv folosit, dacă există]
autorități publice (ANAF, ANSPDCP etc.), atunci când există o obligație legală de comunicare.

Transferuri internaționale: dacă, în cadrul colaborării cu parteneri din afara Spațiului Economic European, datele dumneavoastră ar urma să fie transferate către un stat terț, acest transfer se va realiza exclusiv în baza unui mecanism recunoscut de GDPR (decizie de adecvare a Comisiei Europene, clauze contractuale standard etc.), iar dumneavoastră veți fi informat(ă) corespunzător.

6. Cât timp păstrăm datele

Datele din formularul de contact/consultanță, dacă nu se materializează într-o relație contractuală, sunt păstrate pentru o perioadă rezonabilă, necesară pentru a răspunde solicitării și a justifica eventuale verificări, după care sunt șterse;
Datele aferente unui dosar/contract de asistență juridică sunt păstrate pe durata raportului contractual, precum și ulterior, pe perioada impusă de obligațiile profesionale de arhivare prevăzute de Statutul profesiei de avocat și de termenele de prescripție aplicabile răspunderii civile/profesionale (de regulă, cel puțin termenul general de prescripție de la finalizarea cauzei, care poate fi mai lung pentru anumite categorii de dosare);
Documentele financiar-contabile (facturi, documente de plată) sunt păstrate pe durata impusă de legislația financiar-contabilă și fiscală în vigoare (de regulă 5-10 ani);
Datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate pe durata indicată în bannerul/politica de cookie-uri a site-ului, în funcție de tipul de cookie.

La expirarea perioadelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

7. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți, în condițiile și limitele prevăzute de GDPR, următoarele drepturi:

dreptul de acces – de a obține confirmarea că vă prelucrăm datele și o copie a acestora;
dreptul la rectificare – de a solicita corectarea datelor inexacte;
dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în limitele permise de obligațiile noastre legale și profesionale de arhivare;
dreptul la restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR;
dreptul la portabilitatea datelor, pentru datele furnizate de dumneavoastră și prelucrate automat în baza consimțământului sau a contractului;
dreptul de opoziție la prelucrarea bazată pe interes legitim, inclusiv la profilare, din motive legate de situația dumneavoastră particulară;
dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ (fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii);
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro, precum și dreptul de a vă adresa instanțelor judecătorești competente.

Vă reamintim că exercitarea acestor drepturi nu poate, în niciun caz, să afecteze secretul profesional al avocatului față de terți și nu poate fi opusă de un terț (de exemplu o parte adversă) pentru a obține acces la datele dumneavoastră prelucrate în cadrul unei cauze.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la datele indicate în secțiunea 1. Vă vom răspunde în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, termen care poate fi prelungit cu două luni, atunci când este necesar, ținând seama de complexitatea și numărul cererilor.

8. Securitatea datelor

Cabinetul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor dumneavoastră, printre care: acces restricționat la date, exclusiv pentru personalul autorizat și ținut de obligația de confidențialitate; utilizarea unor conexiuni securizate (HTTPS) pentru transmiterea datelor prin site; salvarea periodică (backup) și protejarea infrastructurii IT; obligații contractuale de confidențialitate impuse colaboratorilor și furnizorilor.

În cazul (puțin probabil, dar posibil) al unei breșe de securitate care afectează datele dumneavoastră personale, Cabinetul va notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință, conform art. 33 GDPR, și, dacă este cazul, vă va informa direct, conform art. 34 GDPR.

9. Module cookie

Site-ul barbura.ro utilizează module cookie și tehnologii similare pentru funcționarea corectă a site-ului, analiză statistică a traficului și, eventual, afișarea de conținut personalizat. Cookie-urile strict necesare funcționării site-ului sunt activate implicit; toate celelalte categorii (analiză, marketing) sunt activate doar cu consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bannerul afișat la prima vizită. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment din setările de cookie-uri ale site-ului sau din setările browserului dumneavoastră. [Recomandăm publicarea, alături de această Declarație, a unei liste detaliate a cookie-urilor folosite — denumire, furnizor, scop, durată — generată automat printr-un instrument de scanare a site-ului.]

10. Copii și persoane fără capacitate deplină de exercițiu

Serviciile noastre nu sunt destinate minorilor care nu au capacitate de exercițiu deplină, exceptând situațiile în care aceștia sunt reprezentați legal de un părinte/tutore. Dacă aveți cunoștință de faptul că un minor ne-a transmis date personale fără acordul reprezentantului legal, vă rugăm să ne contactați pentru a lua măsurile corespunzătoare.

11. Modificarea acestei Declarații

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Declarație de Confidențialitate, pentru a reflecta modificări legislative sau modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră. Versiunea actualizată va fi publicată pe site, cu indicarea datei ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

12. Contact

Pentru orice întrebare privind această Declarație sau privind modul în care vă prelucrăm datele, ne puteți contacta la:

E-mail: office@barbura.ro
Adresă: Bd. Revoluției nr. 78, ap. 29, Arad, jud. Arad / Piața Unirii nr. 13, et. 3, birou 13, Timișoara, jud. Timiș